ISO 9001 
ISO 17100 
ISO 18587 I servizi di trascrizione e sottotitolazione di LinguaVox.it sono pensati per aziende, enti, studi professionali e team marketing che devono trasformare audio o video in testo, tradurre contenuti audiovisivi o preparare sottotitoli in una o più lingue. Il lavoro può riguardare interviste, webinar, corsi di formazione, video corporate, materiali interni, presentazioni registrate e contenuti destinati alla pubblicazione online.
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Audio e video non si traducono come un documento Word
Un contenuto audiovisivo ha tempi, pause, ritmo, parlanti e limiti di spazio. La traduzione di un documento scritto può permettere frasi più lunghe. Un sottotitolo, invece, deve essere letto in pochi secondi, restare sincronizzato con la voce e non coprire informazioni visive importanti. Per questo la sottotitolazione richiede una gestione diversa rispetto a una traduzione commerciale o tecnica tradizionale.
La trascrizione può essere monolingue, quando si trascrive nella stessa lingua dell’audio, oppure preparatoria, quando serve come base per traduzione, revisione o archiviazione. Una riunione tecnica, un’intervista medica, una presentazione commerciale e un corso e-learning non hanno lo stesso livello di dettaglio. In alcuni casi si richiede una trascrizione più fedele, con esitazioni e interruzioni. In altri è preferibile un testo pulito, leggibile e adatto alla consultazione.
LinguaVox collega questo servizio ai servizi di traduzione professionale perché spesso la trascrizione è solo una fase del progetto. Dopo il testo possono arrivare traduzione, revisione, sottotitoli, adattamento per voice-over o preparazione di materiali formativi multilingue.
Trascrizione per aziende, formazione e contenuti tecnici
La trascrizione può servire per documentare interviste, riunioni, sessioni formative, presentazioni di prodotto, conferenze, podcast aziendali o video interni. Quando il contenuto è tecnico, è importante che chi lavora sul file riconosca sigle, nomi di prodotto, riferimenti aziendali, unità di misura e terminologia di settore. Un errore in un nome tecnico può propagarsi nella traduzione e nei sottotitoli.
Per audio con più parlanti si può indicare l’identificazione degli interlocutori. Per registrazioni con rumore, accenti marcati o sovrapposizioni, il preventivo deve considerare la qualità del file. Non tutto ciò che si sente poco può essere recuperato con affidabilità. È meglio segnalarlo prima, invece di promettere una trascrizione perfetta quando il materiale non lo consente.
Nei progetti collegati a traduzione tecnica, formazione industriale o documentazione di prodotto, può essere utile fornire glossari, slide, scalette, nomi dei relatori o materiali di riferimento. Questo riduce ambiguità e migliora la coerenza della trascrizione.
Sottotitoli tradotti e adattati al tempo di lettura
La sottotitolazione multilingue non consiste nel copiare una traduzione riga per riga sotto il video. Il testo deve rientrare in limiti di caratteri, rispettare la durata della scena, accompagnare il parlato e restare naturale nella lingua di arrivo. A volte bisogna condensare senza perdere il contenuto centrale. Altre volte occorre adattare riferimenti culturali, nomi di sezioni o formule tipiche del parlato aziendale.
Possiamo lavorare su sottotitoli per video corporate, corsi e-learning, tutorial, demo di prodotto, interviste, webinar registrati, materiali istituzionali e contenuti per piattaforme online. I formati più comuni possono includere file SRT, VTT o tabelle con timecode, in base alle esigenze tecniche del cliente.
Quando il video è destinato a più mercati, la gestione terminologica diventa utile anche qui. Un corso di formazione tradotto in inglese, francese, tedesco e spagnolo deve mantenere nomi di moduli, comandi, reparti, dispositivi e procedure in modo coerente. Se esiste già una memoria di traduzione o una guida di stile, conviene usarla anche nel progetto audiovisivo.
Revisione, privacy e uso previsto del contenuto
Prima di confermare un progetto è importante sapere a cosa servirà il file finale. Un sottotitolo per YouTube non ha le stesse esigenze di un video formativo interno. Una trascrizione per archivio non richiede lo stesso livello di pulizia di un testo da pubblicare. Un’intervista destinata a diventare articolo può richiedere una lavorazione diversa da una trascrizione fedele.
Per contenuti riservati, come riunioni interne, materiali clinici, formazione aziendale o comunicazioni legali, la gestione deve tenere conto della confidenzialità del file. Le informazioni utili al preventivo sono lingue, durata, qualità audio, numero di parlanti, formato richiesto, livello di dettaglio della trascrizione e uso previsto.
Il servizio può essere collegato ad altri lavori: traduzione marketing per video commerciali, localizzazione software per tutorial di prodotto, oppure correzione di bozze quando il testo finale deve essere pubblicato anche come articolo, guida o materiale scaricabile.
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Domande frequenti
Potete trascrivere un audio con più parlanti?
Sì, se la qualità dell’audio lo consente. Possiamo indicare i cambi di parlante o usare etichette fornite dal cliente. Se le voci si sovrappongono spesso o la registrazione è rumorosa, è necessario valutarla prima di confermare il preventivo.
I sottotitoli possono essere consegnati in formato SRT o VTT?
Sì. La consegna può essere in SRT, VTT, tabella con timecode o altro formato concordato. La scelta dipende dalla piattaforma di pubblicazione, dal flusso tecnico del cliente e dal fatto che servano solo sottotitoli o anche traduzione e revisione.
Traducete anche video tecnici o corsi aziendali?
Sì. Per video tecnici, tutorial, formazione e-learning o corsi interni è utile inviare materiali di riferimento: slide, glossari, nomi dei prodotti, manuali o script. Questo aiuta a mantenere coerenza tra parlato, sottotitoli e documentazione collegata.
La trascrizione è sempre letterale?
No. Può essere fedele, con esitazioni e interruzioni, oppure pulita e più leggibile. La scelta dipende dall’uso finale. Una trascrizione per analisi interna può richiedere più fedeltà, mentre un testo destinato alla pubblicazione può richiedere una forma più ordinata.
Da cosa dipende il costo di un progetto audiovisivo?
Dipende da durata, lingue, qualità audio, numero di parlanti, urgenza, formato di consegna e livello di lavorazione richiesto. Un video breve con audio chiaro è diverso da un webinar lungo con più parlanti e terminologia tecnica.
